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domingo, 28 de agosto de 2011

COSTO ABC -SU HISTORIA Y ALGUNOS ASPECTOS


INTRODUCCION
En inglés es llamado A.B.C Costing System. Este método de Costos Basados en "Actividades y, (debe agregarse), Niveles de Responsabilidad", es tan sólo enfocar o ampliar el Sistema de Administración por Áreas y Niveles de Responsabilidad (conocido como "Administración por Objetivos", desde 1954), al área de Costos de Producción y cambiar o dar otro enfoque y estructura al prorrateo de Gastos Indirectos de Fabricación, exclusivamente.

Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un método de costeo de la producción basando en las actividades realizadas en su elaboración. El método es diseñado para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicación se extiende a las empresas de servicios.
El ABC  es  una  filosofía  actual  pero  se  utilizaba  desde hace varios
años  en numerosas empresas sin asignarle un nombre las actividades
desarrolladas  en la  producción  como se hace ahora, simplemente se
llevaban a cabo.
  
HISTORIA DEL COSTEO DE ABC
En  la   década  del   70  aparecen  las  primeras  publicaciones  sobre
Costeo Basado en Actividades, no se conocen aplicaciones  de  este
sistema hasta la década del 80, en que el  desarrollo de la  informática
pone  a  disposición  de  las  empresas  los  medios  para  obtener  y
procesar más fácilmente información clave para  su implementación. A
partir de  los  años  80,  comienza  a  proliferar  la literatura sobre este
tema,  tal es el caso de la obra “The Goal”, de los autores E. Goldratt y
J. Cox (1984).
El costeo por actividades que aparece a mediados de la década de los 80, tiene como promotores a: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. 
El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.
El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".
Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como: La Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio. Son el núcleo de acumulación de los costos.

¿QUÉ ES ABC?

El ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.
El modelo de costo ABC  es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
OBJETIVO
Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador.
  
DEFINICIONES:

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"
(Del Río González Cristóbal, 2000).
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales".
(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
(Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, 2001)
 ¿POR QUE HACER UN COSTEO ABC?
·         Los avances tecnológicos y el incremento de la competitividad provocan la necesidad de aumentar él catálogo de productos, simultaneado con que los ciclos de vida de dichos productos sean cada vez más cortos.
·         Para reducir las inversiones en activos y así poder operar con menores costos financieros, existe una creciente necesidad de reducir las existencias, lo que precisa de series de producciones más cortas.
·         Estos avances tecnológicos también repercuten en una reducción del peso de la mano de obra directa al incrementarse los costos indirectos. Esto es así por la necesidad de que las organizaciones sean más flexibles y orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de los costos relacionados con la investigación y desarrollo, lanzamientos de series más cortas, programación de la producción, logística, administración y comercialización. Esto genera un mayor peso de los costos indirectos.
·         Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades que no generen valor.
·         Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a los objetivos de costos (productos, clientes, servicios, etc.) de una forma más razonable, a como se hace en los sistemas de costos convencionales. Esto es consecuencia, tanto de la necesidad de obtener información más detallada de los costos, como de la pérdida de confiabilidad de los criterios convencionales de reparto de costos.
·         En la metodología convencional, los costos son asignados a los productos en el ámbito de unidades; esto supone que todos los costos dependen del volumen de producción, mientras que en el ABC, aunque también se asignan costos al nivel de unidades, en muchos casos se realiza la asignación en el ámbito de lote, de productos o de infraestructura. Ello significa establecer una diferenciación entre los distintos tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificación de la forma en que cada producto ha consumido actividades.

ESTABLECIMIENTO DE METODO ABC
 1.   Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de esas actividades.
2.   Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los recursos y la relación entre ellos. Definir la vinculación entre actividades y beneficios (out puts)
3.   Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.
4.   Calcular e interpretarla nueva información basada en actividades. La administración ahora dispone de información de costos más exacta para la planeación y la toma de decisiones.

TIPO DE EMPRESAS QUE CONVIENE APLICAR ESTE SISTEMA
 ·         Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los costos totales.
·         Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos.
·         Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
·         En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria.
·         Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de producción de los productos.
·         Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
·         Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las que además, los volúmenes de producción varían sensiblemente.
·         Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
·         Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los productos.
·         Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
  
FINALIDAD DEL MODELO ABC
 Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar:
 ·        Producir información útil para establecer el costo por producto.
Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.
Análisis ex-post de la rentabilidad.
·        Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección.
·        Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
·        Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa.
BENEFICIOS

Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del costo además de los productos.

Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.

Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.


NIC 33: GANANCIA POR ACCIONES - DILUCION Y ANTI-DILUCIÓN


MARCO  TEÒRICO
·         Acciones ordinarias: Acción que tiene la característica de conceder a su titular (acreedor) ciertos derechos de participación de la empresa entre los cuales está el de percibir dividendos, y el voto en la Asamblea.
·         Acción ordinaria convertible: Son denominados también títulos preferentes que tienen la característica de convertirse en Acciones ordinarias.
·         Capital de riesgo: Denominado así a aquella capital  o fondos disponibles al inicio de la empresa  con el potencial de crecimiento dispuesta por accionistas
·         Acciones: Es un titulo valor que establece la participación  que su acreedor tiene en el capital de una empresa en forma proporcional.
·         Dilución: Es la reducción en las ganancias por acciones o el aumento de las perdidas por acciones al asumir que los instrumentos convertibles o preferenciales se convertirá.
·         Anti-dilución: Es el aumento en las ganancias por las acciones o reducción en las perdidas  por acciones al sumir que los instrumentos convertibles o preferenciales se convertirá.
·         A la par: Título de crédito, aquellos que son emitidos en serie que se utiliza cuando su valor efectivo es igual a su valor nominal (en el mercado que se cotiza) bien sea en el momento de la emisión o después de su negociación.
·         Bajo la par: Cuando su valor efectivo es inferior a su valor nominal, bien sea en el momento de su emisión o posteriormente en su negociación. Se le considera también  títulos de crédito que se cotizan con descuento sobre su valor nominal.
·         Sobre la par: Cuando su valor efectivo es mayor a su valor nominal en el momento de emisión o posteriormente en su negociación. Se le considera también  títulos de crédito que se cotizan con aumento sobre su valor nominal.


  • ¿QUE SIGNIFICA DILUCION?
Se denomina dilución (diluyente)a aquella reducción que se produce al disminuir el valor de las acciones en circulación al ponerse o emitirse (acciones) por las empresas a un precio a la par o bajo la par , siendo esto un valor inferior al del mercado produciendo también la reducción  de ganancias por la conversión de acciones preferenciales( ordinarias convertibles ) en acciones ordinarias  produciendo  la reducción de la participación los accionistas debido a la unión de nuevos accionistas por la compra de acciones.
Además se denomina dilución o serán tratadas como diluyentes  cuando las acciones ordinarias potenciales sean convertidas en acciones ordinarias y se obtenga de ella  disminución de utilidades netas  por acción  provenientes de operaciones.
Esto será si se cumple:
ACCION ORDINARIA POTENCIAL       
                            SE CONVIERTE EN                            
                                                         ACCION ORDINARIA

  • IMPORTANCIA
Este método es importante y favorable  cuando se tenga la certeza o seguridad  que al hacer uso o al tomar la decisión del uso de la dilución se pueda obtener  la mayor ganancia con respecto a lo que tenía antes de la dilución a costa de su probable reducción en la participación, pero si el uso de esta dilución no  es la mejor decisión o es tomada sin ningún análisis  el accionista tiende a perder poder adquisitivo de las utilidades y participación de decisiones de la empresa.
  • CASO PRÀCTICO
Supongamos que la empresa el PODEROSO S.A presenta a su disposición 100000 de acciones y utilidad del periodo s/.1000000; las  acciones están cotizadas en s/5.00 soles .si la empresa pretende hacer una sucursal  la cual pone al mercado 50000 acciones.
ANTES DE LA DILUCIÒN
ACCIONES
UTILIDAD
 SOLES
LA PODEROSA S.A (ACCIONES)
100000(5)
500000
UTILIDAD DEL PERIODO
1000000
1000000

DESPUES DE LA DILUCIÒN
ACCIONES
UTILIDAD
ACCIONES EMITIDAS
TOTALES
 SOLES
LA PODEROSA S.A (ACCIONES)
100000
50000
150000(5)
750000
UTILIDAD DEL PERIODO
1000000
1000000
1000000


En este ejemplo podemos observar que como el accionistas por la decisión del uso de la dilución ve variar su ganancia por acción y  en la participación de utilidades del  s/.10.00 a s/.6.67 variando en un 3.33 de soles por acción el cual el accionista tendría la tendencia a perder si es que esta dilución no es lo que se espera tener como ganancias.


·         ¿QUE SIGNIFICA  ANTI-DILUCION?
Se denomina anti-dilución (anti-diluyente) a aquel aumento  que se produce al aumentar el valor de las acciones en circulación al ponerse o emitirse (acciones) por las empresas a un precio sobre la par, produciendo ganancias por la conversión de acciones preferenciales (ordinarias convertibles) en acciones ordinarias  produciendo  el aumento  de la participación los accionistas debido a grandes utilidades.
Además se denomina anti-dilución o serán tratadas como diluyentes  cuando las acciones ordinarias potenciales sean convertidas en acciones ordinarias y se obtenga de ella  aumento de utilidades netas  por acción  provenientes de operaciones.
  • IMPORTANCIA
Este método surge como  importancia a favor de accionistas cuando se haya hecho una dilución o se piense hacer, es decir, se realizara  la anti-dilución  esta  decisión del uso de la anti-dilución se realiza como opción  de poder obtener  la mayor ganancia o reducir perdidas por acción permitiendo muchas veces al accionistas subir su ganancias y tener mayor porcentaje y mayores utilidades.
  • CASO PRÁCTICO
Siguiendo con el análisis del ejercicio anterior de la empresa el PODEROSO S.A  esta presenta a su disposición 100000 de acciones y una utilidad del periodo de  s/.2000000 ;las  acciones están cotizadas en s/5.00 soles .si la empresa pretende hacer una sucursal  la cual pone al mercado 50000 acciones.



DESPUES DE LA DILUCION  (COMPARACION CON EL EJERCICIO ANTERIOR).
ACCIONES
UTILIDAD
ACCIONES EMITIDAS
TOTALES
 SOLES
LA PODEROSA S.A (ACCIONES)
100000
50000
150000(5)
750000
UTILIDAD DEL PERIODO
1000000
1000000
1000000


DESPUES DE LA ANTI-DILUCION

ACCIONES
UTILIDAD
ACCIONES EMITIDAS
TOTALES
SOLES
LA PODEROSA S.A (ACCIONES)
100000
50000
150000(5)
750000
UTILIDAD DEL PERIODO
2000000
2000000
2000000



En estos casos prácticos hemos podido observar  que en la dilución las ganancia o utilidades por acción tuvieron una perdida (esto se debió a que no se tuvo la certeza de que se obtendría mayor utilidad), sin embargo en la de anti-dilución al hacer la anti-dilución por la perdida del ejemplo anterior se tuvo la certeza que en este caso se pudo obtener mas utilidades de las cual se puede observa que tuvo una ganancia  del s/.6.33 (13.00-6.67).



CONCLUSION:
En lo que respecta en el del análisis de la NIC 33 GANANCIA POR ACCIONES nos da entender la importancia de cómo saber invertir en lo que respecta en acciones ya sea la dilución que muchas veces es usado en lo que se llama JHOINT VENTURE (FUSIONES DE EMPRESAS) en la cual puede variar las utilidades por acciones de los accionistas por la fusión por la nueva entrada de accionistas ; pero también tenemos su contra parte la anti-dilución que muchas veces se hace para que  los antiguos accionistas o inversionista no sean afectado por estos tipos de cambios es por ellos muchas veces se hacen ajustes en lo que respecta en porcentajes de las acciones permitiendo obtener ganancias ,pero en el análisis de este trabajo se tiene que tener en claro que para hacer el uso de estas técnicas es importante saber que se tiene la certeza de obtener utilidades o que no se tendrá perdidas por tales usos y que se logre mantener a los accionistas y además permitirán a los nuevos inversores que  posean acciones ordinarias convertibles tener la posibilidad de poder ser accionistas y convertís aquellas  en acciones ordinarias.